個人情報保護等に関する方針

当院は、常日頃より患者様の視点に立ち、質の高い医療の実現とよりよい患者サービスの提供を目標として、 診療業務を営んでおります。患者様の健康状態に応じて迅速に的確な医療を提供させていただくためには、 患者様に関する様々な医療情報が必要です。 患者様と確かな信頼関係を築き上げ、安心して医療サービスを受けていただくために、患者様の個人情報の安全な管理は必須です。 当院では下記の基本方針に基づき、医療情報の管理を行い、患者様の個人情報保護に厳重な注意を払っております。

  1. 当院では、個人情報保護に関する法律を遵守し、それに基づいて患者様の個人情報を管理しています。 また、院内の体制、規程に関しては適宜見直し、継続的な改善を図っています。
  2. 当院では、診療及び病院の運営管理に必要な範囲においてのみ、患者様の個人情報を収集しています。 また、その利用目的に関しては患者様に予め明示しています。 必要な情報の範囲に関しましては、医学的、専門的判断を必要とする場合もありますので、疑問な点につきましてはいつでも説明に応じます。
  3. 当院では、患者様の個人情報を適正に取り扱うために、責任者を置き、職員教育を行っています。
  4. 当院では、患者様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、安全で正確な管理に努めています。
  5. 当院では、一部の検査等を外部の医療施設や検査会社等に委託する場合があります。 この際、患者様の個人情報をこれらの施設等に知らせる必要のある場合があります。 このような事態において、当院では信頼のおける施設等を選択すると同時に、 患者様の個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わしています。
  6. 当院では、患者様の健康及び生命を守るために、診療上、個人データを第三者に知らせる事が求められる場合も、 その必要性を慎重に吟味し、できる限り患者様の個人情報を保護するように努めています。
  7. 当院では、患者様の要求に応じて、医療情報を開示しています。同時に、患者様の要求に応じて、個人情報へのアクセス記録に関しても開示しています。

個人情報の利用目的

患者様への医療の提供に必要な利用目的
医療機関等の内部での利用に係る事例
・当該医療機関が患者様等に提供する医療サービス
・医療保険事務
・患者様に係わる医療機関等の管理運営業務のうち、
(1)入退院等の病棟管理
(2)会計・経理
(3)医療事故等の報告
(4)当該患者様の医療サービスの向上

他の事業者等への情報提供を伴う事例
当該医療機関等が患者様等に提供する医療サービスのうち、
(1)他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
(2)他の医療機関等からの照会への回答
(3)患者様の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
(4)検体検査業務の委託その他の業務委託
(5)家族等への病状説明

医療保険事務のうち、
(1)保険事務の委託
(2)審査支払機関へのレセプトの提出
(3)審査支払機関又は保険者からの照会への回答 

事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

患者様への医療の提供以外で必要な利用目的
医療機関等の内部での利用に係る事例
医療機関等の管理運営業務のうち、
(1)医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
(2)医療機関等の内部において行われる学生の実習への協力
(3)医療機関等の内部において行われる症例研究

※上記の、情報提供について同意しがたいものがある場合は、その旨御申し出いただければ、 その事項につきましては、あらかじめ事前同意の確認を求めることができます。(法律に基づく情報提供の場合は、お申し出をお受けできない場合があります)
※特に御申し出がない場合は、同意をいただけたものといたしますこと、あらかじめ御了承ください。
※同意、留保につきましては、いつでも御申し出いただければ変更できます。
※この掲示は個人情報保護法(平成17年4月1日施行)によるものであり、 患者様への医療サービスや御負担額等が従前と変更されるものではありませんので、 御理解の程よろしくお願い致します。

診療情報の提供および個人情報の保護に関するお知らせ

当院は、患者様への説明と納得に基づく診療(インフォームド・コンセント) および個人情報の保護に積極的に取り組んでおります。

1.診療情報の提供
御自身の病状や治療について質問や不安がおありになる場合は、遠慮なく、直接、 担当医師または看護師に質問し、説明を受けてください。
この場合には、特別の手続きは必要ありません。

2.診療情報の開示
御自身の診療記録の閲覧や謄写を御希望の場合は、遠慮なく、御申し出ください。
尚、開示・謄写に必要な実費分は、御負担していただく事を御了承ください。

3.個人情報の内容訂正・利用停止
個人情報とは、氏名、住所等の特定の個人を同定できる情報の事です。
当院が保有する個人情報(診療記録等)事実と異なると御考えになる場合は、 内容の訂正・利用停止を求めることができますので、御申し出ください。
調査の上、対応致し ます。 

4.個人情報の利用目的
個人情報は以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
診療のために利用する他、病院運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設との 連携等のために、個人情報を利用する事があります。又、外部機関による病院評価、学会や出版物等で 個人名が特定されないかたちで報告することがあります。(詳細は当院の利用目的を御参照ください)
当院は、研修・養成の目的で、医療専門学生等が、診療、看護、処置などに同席する場合があります。

5.御希望の確認と変更
治療、外来予約(診察・検査・処置・指導等)や入院予定の変更、療養給付・保険証等の確認等、 緊急性を認めた内容について、患者様御本人に連絡する場合があります。
ただし、事前に各科外来または受付で御申し出があった場合は、連絡いたしません。
外来等での氏名の呼び出し等、個人が特定される事を望まない場合には、御申し出ください。
ただし、事故防止・安全確保のためには、呼名が望ましいです。
面会者からの、部屋番号等の問合せへの回答を望まない場合には、御申し出ください。

第三者提供に関して1

匿名加工情報の作成並びに第三者提供について
当院は次の通り、診療情報から匿名加工情報を作成し、第三者に提供しております。
なお、匿名加工情報は同様の方法により毎月継続して作成し、第三者に提供します。

作成及び第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報
■ DPCデータ(Eファイル、Fファイル、様式1、Dファイル)
■ Eファイル及びFファイル形式の外来データ
■ 電子レセプト(医科及びDPC)
■ 検査値データ
ただし、上記データ中、患者様ご本人を特定し得る情報については、次の通り削除あるいは置換します。

■ 施設コード(病院が分かる) => 匿名化
■ 氏名及び電話番号 => 削除
■ 生年月曰 => 未加工で提出
■ 住所 => 削除
■ 郵便番号 => 未加工で提出
■ 各種保険証に関する情報 => 保険者番号のみを提供

匿名加工情報の提供の方法
データを暗号化後、提供先が運用管理するサーバへのアップロードする方法で提供します。

匿名加工情報の提供先
メディカル・データ・ビジョン
グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン

匿名加工情報の安全管理
作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。

第三者提供に関して2

匿名加工情報の作成並びに第三者提供について
当院は次の通り、診療情報から匿名加工情報を作成し、第三者に提供しております。
なお、匿名加工情報は同様の方法により毎月継続して作成し、第三者に提供します。

作成及び第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報
1.都道府県コード ⇒ 13(東京)に加工
2.医療機関コード ⇒ 1234567に加工
3.医療機関名称 ⇒ TAIS総合病院に加工
4.電話番号 ⇒ 00-0000-0000に加工
5.氏名 ⇒ 男性の場合"東京 *太郎" 女性の場合"山田 *子"に加工
6.保険者番号 ⇒ 先頭2桁(法別番号)以外を加工
7.被保険者証(手帳)等の記号 ⇒ 東京に加工
8.被保険者証(手帳)等の番号 ⇒ 001に加工
9.公費受給者番号 ⇒ 先頭2桁(法別番号)以外を加工

匿名加工情報の提供の方法
データを暗号化後、提供先が運用管理するサーバへのアップロードする方法で提供します。

匿名加工情報の提供先
公益社団法人 日本透析医会
株式会社 エーアイエス

匿名加工情報の安全管理
作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。

第三者提供に関して3

匿名加工情報の作成並びに第三者提供について
当院は次の通り、診療情報から匿名加工情報を作成し、第三者に提供しております。
なお、匿名加工情報は同様の方法により年1回継続して作成し、第三者に提供します。

作成及び第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報
■ DPCデータ(Eファイル、Fファイル、様式1、様式3、Dファイル)
■ Eファイル及びFファイル形式の外来データ
ただし、上記データ中、患者様ご本人を特定し得る情報については、次の通り削除あるいは置換します。

■ 施設コード(病院が分かる) ⇒ 匿名化
■ 氏名及び電話番号 ⇒ 削除
■ 生年月曰 ⇒ 未加工で提出
■ 住所 ⇒ 削除
■ 郵便番号 ⇒ 未加工で提出
■ 各種保険証に関する情報 ⇒ 保険者番号のみを提供

匿名加工情報の提供の方法
データを暗号化後、提供先へ媒体(CD)で提供します。

匿名加工情報の提供先
一般社団法人 日本循環器学会

第三者提供に関して4

匿名加工情報の作成並びに第三者提供について
当院は次の通り、診療情報から匿名加工情報を作成し、第三者に提供しております。

作成及び第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報
■ DPCデータ(Eファイル、Fファイル、様式1、様式3、Dファイル)
■ Eファイル及びFファイル形式の外来データ
ただし、上記データ中、患者様ご本人を特定し得る情報については、次の通り削除あるいは置換します。

■ 施設コード(病院が分かる) ⇒ 匿名化
■ 氏名及び電話番号 ⇒ 削除
■ 生年月曰 ⇒ 未加工で提出
■ 住所 ⇒ 削除
■ 郵便番号 ⇒ 未加工で提出
■ 各種保険証に関する情報 ⇒ 保険者番号のみを提供

匿名加工情報の提供の方法
データを暗号化後、提供先へ媒体(USBメモリ)で提供します。

匿名加工情報の提供先
九州大学大学院医学研究院医療経営学分野

匿名加工情報の安全管理
作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。

上記の方針に関するお問合せは、下記までお願いいたします。
医事課 個人情報相談窓口

TEL.0993-72-1351

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